Hoe werkt arbitrage?
Een arbitrage wordt aanhangig gemaakt door indiening van een aanvraag tot arbitrage bij het secretariaat van Result ADR. Deze aanvraag dient onder meer een Memorie van Eis te bevatten. Een arbitrage is aanhangig op de dag van ontvangst van de aanvraag door het secretariaat. Het secretariaat raamt de kosten van de arbitrage, bepaalt een voorschot op de kosten van de arbitrage, en geeft dit ter betaling aan eiser op.
Het secretariaat
Het secretariaat benoemt vervolgens op zo kort mogelijke termijn de arbiter voor wie de arbitrage zal worden gevoerd. Teneinde het secretariaat optimaal in staat te stellen een arbiter te benoemen en eventuele andere beslissingen te nemen om de efficiency van de arbitrage te bevorderen, kan het secretariaat verweerder verzoeken een korte reactie te geven op de aanvraag. In ieder geval wordt de verweerder gelegenheid gegeven om een Memorie van Antwoord in te dienen. De termijn daarvoor is in beginsel vier weken na ontvangst door verweerder van de kopie van de aanvraag tot arbitrage tevens houdende de Memorie van Eis.
De arbiter
De arbiter heeft steeds de leiding van de arbitrage, kan termijnen stellen waarbinnen een partij een bepaalde proceshandeling moet verrichten en kan in iedere stand van het geding bepalen dat een zitting zal worden gehouden. De arbiter beoordeelt de kwestie aan de hand van de ingediende stukken en in voorkomend geval getuigen- en deskundigenonderzoek. Veelal wordt een zitting gelast waarin partijen de mogelijkheid hebben om hun standpunten mondeling toe te lichten.
Zodra de arbiter zich voldoende geïnformeerd acht beslist deze naar de regels van het recht, rekening houdend met toepasselijke handelsgebruiken. De arbiter zal in beginsel de in het ongelijk gestelde partij veroordelen om aan de in het gelijk gestelde partij de kosten die deze heeft gemaakt voor de arbitrage te betalen. Indien beide partijen voor een deel in het gelijk worden gesteld kan de arbiter een gedeeltelijke kostenveroordeling uitspreken, in de mate waarin de arbiter dat, gezien de uitkomst, redelijk acht.
Het vonnis
Het vonnis wordt op schrift gesteld, ondertekend en door het secretariaat aan ieder van de partijen gestuurd. Het secretariaat werkt niet mee aan publicatie van het vonnis, tenzij partijen daartoe uitdrukkelijk toestemming voor hebben gegeven. Indien partijen gedurende de arbitrage tot een schikking komen, kan de arbiter op hun verzoek de inhoud van de schikking in een vonnis vastleggen.
Hoger beroep tegen een arbitraal vonnis is niet mogelijk. Wel staan eventueel, bij het Gerechtshof van het ressort waarbinnen de plaats van arbitrage ligt, de rechtsmiddelen vernietiging en herroeping open.